Entrada e saída: guia prático para controlar o fluxo financeiro da sua empresa!
Descubra como organizar as entradas e saídas de dinheiro para garantir a saúde financeira e o crescimento do seu negócio.
Quando você decide abrir uma empresa, a primeira preocupação é entender o tamanho do investimento e como administrar entrada e saída de recursos da melhor forma.
Para manter sua empresa financeiramente estruturada, esse controle é essencial. Afinal, garante a eficiência de todo seu patrimônio.
O fluxo de caixa é a ferramenta mais utilizada para acompanhar essas movimentações financeiras, pois fornece informações detalhadas sobre o seu negócio e ajuda a medir o crescimento da empresa.
Muitas empresas enfrentam diariamente uma grande quantidade de operações financeiras, como vendas, pagamentos, recebimentos e compras, que são fundamentais para o funcionamento do negócio.
No entanto, controlar tudo isso pode parecer complicado…
Mas não se preocupe!
Neste artigo, vamos mostrar como organizar um fluxo de caixa eficiente e descomplicado, que vai facilitar a gestão financeira da sua empresa.
Portanto, continue a leitura para entender mais!
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O que é a entrada e saída de recursos?
Trata-se ao fluxo do dinheiro no caixa da empresa, ou seja, ao montante de caixa recebido e gasto por uma empresa durante um período de tempo definido, algumas vezes ligado a um projeto específico.
Além disso, o fluxo de caixa refere-se ao movimento de dinheiro no período passado, enquanto o orçamento é o seu equivalente para períodos futuros.
Elabore um planejamento patrimonial corretamente e evite prejuízos em sua gestão:
Pode parecer uma tarefa complicada, não é? Mas seguindo nossas dicas tudo vai ficar mais descomplicado.
Veja 4 dicas vitais para controle de entrada e saída do caixa
Essencialmente, seguir as dicas abaixo garante que você tenha uma administração eficaz da entrada e saída de recursos em sua empresa.
Por isso, acompanhe cada uma delas atentamente:
1. Determine um período para controle
Antes de tudo, é importante saber que o fluxo de caixa pode ser atualizado diariamente, semanalmente ou até mesmo mensalmente, assim você terá um grande auxílio na tomada de decisões.
Não escolha um período muito longo, senão você estará correndo mais risco de perder o controle, quanto menor for o intervalo de tempo do cálculo, mais preciso será o seu resultado.
Sua projeção precisa ser atualizada sempre que houver um fato novo: um gasto imprevisto, um cliente novo chegando, entre outros.
2. Organize suas despesas
Suas despesas devem levar em conta toda a sua posição financeira.
Por isso, é importante fazer uma lista com todas elas.
Seja qual for o valor gasto ou recebido, é muito importante registrar todos eles, para conseguir analisar por que alguns gastos foram feitos e por onde você obtém maior retorno.
Uma forma de organizar suas despesas é fazer uma separação por categorias, assim você pode ter um entendimento melhor sobre como o dinheiro se movimenta em sua empresa
Para as categorias de despesas, existem vários tipos comuns, como Aluguel, Telefone, Internet, Salários, Impostos, dentre outras, porém, podem existir categorias que são mais particulares ao dia a dia da empresa, tal como manutenção e aquisição de recursos.
O ideal, por exemplo, é achar uma forma que se adeque melhor ao que você precisa e partir desse ponto.
3. Pense a curto e longo prazo
Por meio do fluxo de caixa é possível fazer uma projeção média para todo o ano, assim você pode visualizar diferentes hipóteses e se preparar para os mais diversos cenários.
Portanto, o ideal é identificar os desvios ocorridos para poder discutir soluções futuras.
Realizar uma projeção também é de grande auxílio para preparar o planejamento para o ano seguinte, por exemplo, se não houver uma mudança brusca, é possível usar a projeção de 2025 para ter ideia do cenário em 2026.
Visualizar onde você quer estar financeiramente daqui a um mês ou um ano pode ajudar muito, pois essas metas vão exigir melhorias constantes na forma que você administra seu dinheiro.
Sendo assim, concentre seus esforços em gerenciar a entrada e saída de recursos, focando em alcançar aquele momento em que você percebe seus lucros.
4. Tenha uma reserva de emergência
Além disso, é de extrema importância não misturar finanças pessoais e empresariais, por isso é aconselhável manter sempre uma reserva em seu fluxo de caixa, pois assim, você pode lidar com gastos inesperados em sua empresa.
Sobretudo, essa reserva pode ser feita com uma redução de custos em determinados setores ou até mesmo com um corte em gastos superficiais.
Organize a entrada e saída de recursos do caixa com confiança!
Em resumo, manter entrada e saída de recursos em ordem é essencial para garantir a saúde financeira da sua empresa.
Com controle eficiente das entradas e saídas, você evita surpresas e se prepara para diferentes cenários ao longo do ano.
Além disso, um fluxo de caixa bem estruturado auxilia na tomada de decisões estratégicas e no planejamento do crescimento sustentável do seu negócio.
Portanto, se precisar de orientação para estruturar seu fluxo de caixa ou tiver dúvidas, conte com o apoio de especialistas que compreendem as necessidades do seu empreendimento.
Nós, da Direto Group, contamos com um time de profissionais que podem garantir as melhores orientações.
Quer conversar sobre como melhorar a gestão financeira da sua empresa? Estamos prontos para ajudar!
